ハッカソン Day2
タイムテーブル
| 日程 | 時間 | 現地 | オンライン |
|---|---|---|---|
| 8/24（土） | 10:00 | 受付開始 | |
| 10:30 | オープニング | Zoomウェビナー | |
| 10:45 | ハッカソン | ハッカソン（オンライン向けに会場の様子を投影） | |
| 10:45〜12:00頃 | チームビルディング ※必要な方向け | チームビルディング ※必要な方向け | |
| 17:00 | 一日目 中締め | Zoomウェビナー | |
| 〜20:00 | 継続開発（会場利用可能時間） | ||
| 日程 | 時間 | 現地 | オンライン |
| 8/25（日） | 9:30 | 受付開始 | |
| 10:00 | オープニング | Zoomウェビナー | |
| 10:15 | ハッカソン | 〜17:00まで ハッカソン&作品提出（オンライン向けに会場の様子を投影） | |
| 16:00 | 作品提出タイム | ||
| 17:00 | 作品提出締切 及び 会場整理 | ||
| 17:30 | 交流会（ライトニングトーク） | ||
| 18:30 | 交流会（軽食・ソフトドリンク） | ||
| 19:30 | 終了 |
＜託児について＞→申込は締切りました
託児申込みの流れ（締切済）
- Slackのワークフローにてお子さんの年齢、性別などをお送りください。
- 受付後、事務局より当日お持ちいただく資料と同意書をDMでお送りいたします。ご確認ください。
- 同意書・お子様の情報を記入した資料、保育中に必要なもの（おむつ・飲み物など）をご持参の上、会場にお越しください。（同意書を印刷できない場合は、当日ご記入いただくことも可能です）
注意事項
- 完全予約制になっておりますので、ご予約のない場合はご利用いただけません。
- 託児室の定員や、お子様の健康状態によりサービスをご利用いただけない場合がございます。
- お預かりしたお弁当を託児室にて提供いたします。持ち物はDMでお送りしているご案内をご確認ください。
- 託児中、万一事故が起きた場合は、シッター会社が加入するベビーシッター総合補償制度 （賠償責任保険）の範囲内で補償されますが、当該限度額を超える損害等については東京都および都知事杯オープンデータ・ハッカソン運営事務局では責任を負いかねますので、ご了承ください。
- キャンセル・変更の場合はできる限り早めにご連絡をお願いいたします。
ハッカソン登録
▼ 最終成果物（作品）の提出について
最終成果物（作品）は、以下の専用フォームから提出ください。
提出先： 👉 https://form.jotform.com/242349104830047 👈
提出の締切りは、となります。直前での提出ですと、大変混み合いますので、なるべく早めに提出をお願いいたします！
◯ 提出資料について
First Stageにてプレゼンテーションしていただく際の資料となります。
- PowerPoint形式または、PDF形式 にて提出していただきます。
- 動作デモがある場合
- URLを1つ フォームから提出可能です。複数ある場合、IDやパスワードなどが必要な場合は、備考欄に記載してください。
- ただし、有料サービスを利用したり、限定で公開したいなど、Webで一般公表したくない場合は、一般公開か否かの設問で「いいえ」を選択ください
- 資料の画面サイズ
- 比率を16:9 横向きにてお願いします
- 資料の内容：次の内容を含めて15ページ以内を目処に作成してください
- 課題及び解決策
- プロダクト（プロトタイプがある場合はデモ）
- チーム（もしくは個人）の紹介
◯ 提出フォームに入力する項目
- メールアドレス
- チーム代表者のお名前（ふりがな付き）
- チーム名（ふりがな付き）
- チームメンバー名（ニックネーム可）
- チーム人数
- エントリー部門
- 継続開発についての意思確認
- プロジェクト名
- 課題（本プロジェクトで解決する課題）150字程度
- 概要（本成果物の概要）300字程度
- URL（※デモサイト・動画デモがある場合）
- 利用データ
- 提案に利用する、もしくは利用予定のオープンデータを登録してください。
- 最大10件まで登録できます。それ以上利用している場合は、代表的な10件の登録で構いません。
- 登録は、データのURLとデータのタイトル、セットで必要となります
- First Stageの希望日時
- 提出資料
- 画面キャプチャ
- 1点以上3点までアップロード可能です。
- ファイルの解像度は1600✕900px、72dpiのみとなります。
- 最低でも1点以上を提供してください。
- アイデア提案部門などで、成果物がない場合は、提出課題の表紙をキャプチャするなどでも構いません。
- 個人情報の取り扱いへの同意
＜ご注意いただきたいこと：著作物について＞
- 提出資料に使用する著作物について、ご注意ください
- 引用される資料には必ず出典を明記ください。ニュースサイト・新聞の記事は有料の場合や個別の引用ルールがございますので、使用はお避けください。
- 地図を資料内に掲載する場合は、Google Map等は規約上、画像としてプレゼン資料にご利用いただけませんので、規約上問題のないサイトをご利用ください。
- 著作権フリーまたは商用利用が可能な素材を利用してください。その際も、利用規約を必ず確認し、規約に沿って掲載してください。
- 写真素材については、ご自身もしくはチームメンバーの許諾のある写真を利用してください
- デモ動画に使用する音については、音源の許諾範囲が見極めが難しい場合が多いため、利用を避けてください。録音の際は静かな場所で行い、周辺の音が入らないようにご注意ください。
例えば、代表的なサイト「いらすとや」についても、1資料への利用は20点までとルールがございますので、ご利用される各サイトの規約をよくご確認ください。
- 音声合成によるプレゼンテーションは、音声合成のプロダクトである場合や身体/体調などの理由で発声が難しいなど、合理的な理由がある場合のみ利用可能です。時間短縮や読み間違え防止の為などでのご利用は避けてください。
- AIを利用して複数素材を掛け合わせたようなイラストや写真素材は、元素材の利用規約の範囲内で活用し、不明な場合はご使用は避けてください。
▼ 現地参加の方向け
◯ 立ち入り禁止場所
- 近隣ビル敷地内のお手洗い・喫煙所の利用はご遠慮ください お手洗い・喫煙所は会場に設置しております。そちらをご利用ください。
◯ 待機場所・飲食について
- 受付開始前に待機される場合は、会場前にてお待ち下さい
- 屋外での飲食、喫煙、石段への座込みは禁止されています
- 持ち込んだ物の飲食は、会場内にて行ってください
- お食事等はご自身でご準備をお願いいたします（二日目交流会は軽食とフリードリンクのご用意があります）
- コンビニエンスストア、飲食店等で外出される際は、ネームホルダーを外し、会場内スタッフに一言お声がけください
◯ 準備してあるもの
- イベント専用WiFi
- 机と椅子（1島椅子6名分+長机2本）
- 電源コンセント（1島につき1口250W x2）
◯ 準備頂きたいもの
- PC及び関連する備品。貸出はございません。
- 電源タップ（チーム内で電源をシェアいただくため）
- ご自身の飲食物。会場内に自動販売機、会場近隣にコンビニエンスストアがございます。
- 羽織るものなど、冷房対策グッズ。
- ハイブリッド参加チーム：
- イヤホン、マイク、スピーカーフォンなどのオンライン会議用機器。周囲への配慮のため、携帯電話やPCでのスピーカー通話ではなく、上記の機器を利用することをおすすめします。
- 公式Zoomがございますので、ブレイクアウトルームをご用意可能です。
◯ 受付
- 受付にて、参加登録をしているチーム名（個人参加の方は登録しているお名前）を教えてください
- 席は予め決まっておりますので、テーブル番号をご案内致します
- 席に付きましたら、出席表への氏名記載と、ネームプレートの作成をお願い致します
- 途中入退出は自由です。外出やお帰りになる際は、ネームプレートを外し、会場内スタッフに一言お声がけください。
- 受付開始は以下の時間となっております
- 24日(土) 10:00〜
- 25日(日) 09:30〜
- チームビルディングを1日目(24日) 10:45〜12:00で現地とオンライン別に実施致します。
- アイデアのある方はアイデアの整理を頂き、チームに所属したい方はどのような貢献ができるかご検討を頂いておくとスムーズに進行できます
◯ 現地会場
ベルサール半蔵門 東京都千代田区麹町１丁目６−４ 住友不動産半蔵門駅前ビル ２階
駐車場はございませんので、お車/バイク/自転車等でお越しの際は、近隣コインパーキング等をご利用ください。託児サービスを申込済みの方で、ベビーカーでお越しの場合は、建物裏手の貨物用エレベータをご利用ください。
半蔵門駅からのアクセスマップ
- 半蔵門線 「半蔵門駅」 3b出口 直結
- 有楽町線 「麹町駅」 3番出口 徒歩5分
会場避難経路図
ゴミは以下の分類で会場内設置のゴミ袋へ捨ててください。
- 紙・ダンボール等
- プラスチック等（汚れたもの含め）
- ペットボトル
- ビン
- 缶
▼ オンライン参加者向け
- 途中入退場自由です。
- チームビルディング以外の時間は、会場の様子をお送りいたします。配信URLについては、決定次第掲載いたします。
- ウェビナーの間は、カメラ/マイク共に、利用できません
- ウェビナー/チームビルディング共に、お名前を以下の形に変更してください チーム名_名前（ニックネーム可）
- チーム名が未定/チームビルディング前の方は、お名前（ニックネーム可）としてください
- オープン時間後順次入室となりますので、待機状態でお待ち下さい
- ハッカソン期間中にご質問のある方（技術的な問題含む）は、Slackのチャンネルに投稿してください。事務局スタッフが適宜対応を致します。
＜配信URL＞
- 10:30になりましたら、以下のZoomにお入りください。
- チームビルディングは以下のZoomで開催します。配信URLが異なりますので、お気をつけください。
▼ チームビルディング参加の方へ
- 以下のルールでお願い致します
- お顔が見えるカメラONの状態
- 司会が話してる時はミュート
- リアクションボタン/チャットでのコメント歓迎
- 背景をぼかす or バーチャル背景を活用
- アイデアのある方はアイデアの整理を頂き、チームに所属したい方はどのような貢献ができるかご検討を頂いておくとスムーズに進行できます
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